Lively Apps ist ein Spin-Off von Scandio GmbH. Mit Sitz in München, Deutschland und Vancouver, Kanada, entwickeln wir Apps für den Atlassian Marketplace.

Confluence ist eine Kollaborationsplattform von Atlassian, die Menschen und Teams zusammenbringt. Unterstütze uns als Chief of Staff, unser Team zu stärken, Atlassian’s Confluence mit unseren Apps wie PocketQuery, Task Reminder oder Lively Home zum Leben zu erwecken.

Hast du Lust, ein kleines, wachsendes Unternehmen mitzugestalten, zu professionalisieren und in einem selbstorganisierten, internationalen und motivierten Team tief in das Atlassian-Ökosystem einzutauchen und mit modernen Technologien zu arbeiten?

DU

  • Du hast einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Du hast mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Unternehmensfunktion.
  • Du hast Erfahrung mit team- und abteilungsübergreifenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben.
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung strategischer Initiativen.
  • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Du bist hoch motiviert, neue Technologien und Tools zu erlernen und anzuwenden.
  • Du bist proaktiv und engagiert.
  • Du hast Lust in einem motivierten Team zu arbeiten, von Anfang an Verantwortung und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitzugestalten.
  • Du solltest mit der Produktwelt von Atlassian vertraut sein oder bereit sein dies zu lernen (speziell Confluence, Jira)

WAS

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen, Programmmanagement und Initiativen und stehst dazu in regelmäßigem Austausch.
  • Du entwickelst, prüfst und realisierst Verbesserungen der Organisationsstruktur, eruierst Wissens- und Kompetenzlücken und trägst dazu bei, diese zu schließen.
  • Du optimierst vorhandene Prozesse und koordinierst organisatorische Abläufe mit dem Ziel der Effizienz- und Produktivitätssteigerung.
  • Du bist Bindeglied zwischen Belegschaft, Abteilungsleitung und Geschäftsführung hinsichtlich Betriebsklima, Mitarbeiterzufriedenheit, Projektfortschritt, Vorschlägen und Planung.
  • Du unterstützt die Personalabteilung bei Neueinstellungen, einschließlich Dokumentation und Onboarding, und bei allen Anliegen der Belegschaft.
  • Du überwachst tägliche Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Unternehmensführung und führen administrative Tätigkeiten aus. Dazu zählen Termin-, Dokumenten- und Dateiverwaltung, Schriftverkehr, Planung und Organisation jährlicher Versammlungen sowie Ressourcenplanung.
  • Du pflegst Beziehungen zur gesamten Belegschaft, sorgst für effiziente und effektive Abläufe auf Belegschaftsebene, wirkst an der Ausarbeitung neuer Betriebsstrategien mit und arbeitest bei besonderen Projekten mit der Geschäftsführung zusammen.

WIR

  • Unser Portfolio reicht von etablierten und beliebten On-Premise-Apps bis hin zu neuen und spannenden Apps in der Cloud, die auf modernsten Technologien basieren.
  • Da wir ein kleines und junges Team sind, verzichten wir auf unnötige Hierarchien und ermutigen jedes Teammitglied, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.
  • Wir arbeiten mit modernen Tools (z.B. VS Code, Slack, Google Workspace, Atlassian Produkte (Jira, Bitbucket, Confluence, etc.)) und bieten eine freie Wahl des Betriebssystems.
  • Durch die günstige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz ist unser Büro gut erreichbar.
  • Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit remote zu arbeiten, kannst du dir eine angenehme Work-Life-Balance schaffen.
  • Wir zahlen ein sehr gutes Gehalt.
  • Jeder braucht mal eine Pause – bei 30 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich entspannen und neue Energie tanken.
  • Wir sind nicht nur Kolleg:innen – wir kochen mittags auch gerne mal zusammen oder unternehmen nach der Arbeit gemeinsam etwas.

Fühlst du dich angesprochen? Wenn ja, sende uns bitte deine Bewerbung unter Angabe des Zeitpunkts, zu dem du starten kannst und deiner Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail an jobs@livelyapps.com.

Wir freuen uns, von dir zu hören! 🙂